LeoDok Paperless Event

Paperless Event: Erfassung in LeoDok

Aus ESAPP und der Webansicht kommt man mit einem Klick direkt zur Dokumentations-APP LeoDok und der betreffende Event wird gleich automatisch zur Bearbeitung geöffnet.

Eingabe der Patientendaten

Selbst wenn die Patientendaten bereits in der Leitstelle bekannt sind, muss der Patient als solcher identifiziert werden, d.h es muss kurz bestätigt werden, dass es sich um die betreffende Person handelt.

Gib es noch keine Daten, kann die Person über die Eingabe der österreichischen Sozialversicherungsnummer oder der Europäischen Krankenversicherungskarte (EKVZ) identifiziert werden. Ist keine österreichische oder EU-Versicherung bekannt, sind alle entsprechenden Felder zu erfassen, damit eine Verrechnung möglich wird (ist ja Gottseidank eher selten der Fall)

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Jedes mal, wenn eine Sozialversicherung eingegeben wird, erfolgt sofort eine Online-Abfrage beim eCard-Server des Hauptverbandes und die Daten (inkl. Hauptversichertem und aller Versicherungen) werden angezeigt.

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Wir haben natürlich auch einige nützliche und vor allem bequeme Features integriert.

Ein Beispiel: Wenn eine andere Ressource beim selben Einsatz Daten zu erfassen beginnt, werden automatisch Patienten vorgeschlagen, die bei diesem Einsatz schon identifiziert wurden!

 

Eingabe Hauptwohnsitz

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Die Eingabe des Hauptwohnsitzes (nicht des Abholortes) ist für die Verrechnung wesentlich, ohne diesen kann keine Rechnung gelegt werden.

Ist im Einsatzleitsystem beim Patienten schon ein Hauptwohnsitz hinterlegt, dann wird dieser übernommen und angezeigt.

Es kann der Berufungsort oder Zielort (bei Heimtransporten) als Hauptwohnsitz übernommen werden.

Nötigenfalls den Hauptwohnsitz bitte erfassen und speichern.

Erfassung Transportauftrag

Ganz wesentlich ist im Krankentransportbereich die Erfassung des Transportauftrages, damit ein korrekter Tarif an die korrekte Stelle verrechnet wird. Bei elektronisch bestellten Events gibt es diese Erfassung des Transportauftrages nicht, da ist ja bereits alles in unseren Systemen gespeichert.

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Es stellt sich die Frage: „Hat der Patient einen Transportauftrag“?

  • Ja, für diese Fahrt, dann bitte
    • Eingabe der angekreuzten Transportart
    • Eingabe der Diagnose
    • Eingabe des Ausstellers (des Arztes)
    • Eingabe des Ausstellungsdatums
  • Ja, ist Rückfahrt zu heutiger Hinfahrt
    Diese Option erscheint natürlich nur bei ambulanten Heimtransporten und zeigt an, dass der Transportauftrag bei der Hinfahrt abgegeben wurde. Der Verrechnung wird automatisch auch die Information des Hinfahrt-Events übermittelt.
  • Ja, Mehrfahrtenschein liegt auf der Dienststelle auf
  • Nein, Transportauftrag wird nachgebracht
    Man kommt zu einer Auswahl der Transportart und springt automatisch zur Kostenübernahmeerklärung

Erfassung Zielort und Transport

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Leider muss der Endkilometerstand (mühsam, aber leider gesetzlich vorgeschrieben) eingegeben werden und man kann die Blaulichtverwendung dokumentieren.

Der Zielort ist bei Krankentransporten eigentlich vorab fixiert und kann nur über die Leitstelle geändert werden. Bei RD-Events muss hier der Zielort erfasst werden.

Kostenübernahme und Revers

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Wenn der Patient über die eventuelle Kostenübernahme bzw. das Nachbringen des Transportberichtes aufgeklärt wurde, einfach die entsprechenden Felder anhaken.

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